Sistem informasi akuntansi pada Penggajian

Kegiatan siklus Penggajian

Sistem penggajian merupakan salah satu aplikasi pada system informasi akuntansi yang terus mengalami proses dalam bentuk batch(bertahap),disebut proses secara bertahap kerena;daftar gaji karyawan dibayarkan atau dibuat secara periodik.Dalam kegiatan siklus penggajian,ada beberapa langkah dasar yang biasa diterapkanoleh setiap perusahaan yang membayarkan gaji ke karyawannya yaitu:

1 Melakukan up-date file induk penggajian

Aktivitas penting yang dilakukan manajemen personalia atau penggajian yang melibatkan pembaruan filepenggajian untuk menunjukkan kepada berbagai jenis perubahan penggajian adalah kegiatan yang terkait dengan penerimaan tenaga kerja,pemberhentian karyawan,perubhan tingkatgaji,penyesuaian gaji karyawan.

2.Perubahan tarif pajak adalah memperbaharui informasi mengenai perubahan tariff dan pemotongan pajak lainnya

3.Keabsahan waktu dan data kehadiran,yaitu terdiri dari

·         Skema pembayaran yaitu bagi karyawan yang mendapatkan pembayaran per jam,maka perusahaan memakai kartu waktu untuk mencatat waktu kedatangan pegawai dan waktu keluar untuk setiap giliran kerja.Berdasarkan kartu ini diperoleh informasi tentang jumlah jam kerja yang diperoleh oleh karyawan semasa waktu pembayaran dilakukan.

·         Peluang untuk menggunakan teknologi informasi yaitu agar lebih efisien proses pencatatan gaji karyawan.

4.Menyiapkan daftar penggajian yaitu pada masing-masing bagian memberikan data tentang jam kerja karyawan selama satu periode,data ini akan dicocokkan dan kemudian diotorisasi oleh pejabat berwenang pada unit kegiatan tersebut.

5.Pembayaran daftar gaji yaitu pada perkembangan ini ,system pembayaran gaji untuk karyawan telah dilakukan dengan cara memindahbukukan ke rekening karyawan bersangkutan.cara ini sangat efektif untuk mengurangi pemotongan gaji yang tidak legal dilakukan.

6.Kalkulasi kompensasi dan pajak yaitu perusahaan melakukan pemotongan pajak penghasilan karyawan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

7.Pajak penghasilan dan potongan lain-lain yaitu  membayar kewajiban bagi pajak penghasilan dan sukarela lainnya  dari setiap pegawai.

  Sistem Penggajian

1.Sistem Manual

Sistem penggajian manual dilakukan dengan system pengelolaan gaji tanpa dibantu teknologi computer,semua rekapitulasi kehadiran karyawan dihitung dengan manual dan menggunakan table serta rekap gaji yang cukup panjang dan banyak.Berikut ini kegiatan yang dilakukan dengan system manual:

a)      Pengelolaan Terhadap gaji dan upah ini secara tetap diawali dengan kegiatan kegiatan mengumpulkan informasi waktu yang digunakan seorang karyawan bekerja.waktu kerja mereka tertulis dalam tiket jam kerja yang diisi langsung oleh mereka setiap pekerjaan yang mereka lakukan sendiri pada hari itu.

b)      Departemen pengawas waktu kerja(time keeping departemen)pekerja akan menerima setiap hari tiket waktu dari pekerja untuk dilakukan rekonsiliasi dengan waktu kerja seorang pekerja

c)      Data tentang waktu yang digunakan oleh pekerja tidak lagi disampaikan kepada bagian personalia atau bagian penggajian,sebab pekerja tersebut pada dasarnya telah menerima pembayaran berdasarkan tarif upah per-jam.

d)     Kegiatan selanjutnya setelah kegiatan rekonsiliasi kartu jam kerja.Bagian akuntansi akan menerima tiket waktu pekerja untuk tujuan distribusi biaya gaji dan upah.

e)      Kartu jam pekerja disampaikan kepada bagian gaji bersamaan file master gaji dan upah,hal mana dapat menjelaskan dasar untuk penyiapan pengeluaran pembayaran gaji dan register gaji

f)       Pelaksanaan pembayaran kepada pekerja siap dilaksanakan setelah pemeriksaan secara internal dan bukti pembayaran penghasilan perorangan dan daftar pendapatan disiapkan dan diserahkan kepada juru bayar perusahaan untuk didistribusikan kepada karyawan

g)      Register gaji dikirim ke bagian utang.Sesuai dengan jumlah kolom register gaji,penyiapan jurnal voucer yang mencatat debet pada perkiraan buku besar gaji dan kredit pada  kas bank gaji bersih dari rekening bank regular  perusahaan dalam rekening bank untuk gaji.

h)      Pada tahap ini,pegawai administrasi untuk buku besar telah menerima dua jurnal voucher.Satu catatan debet pada perkiraan buku besar gaji untuk pembayaran gaji kotor pada pekerja dan yang lain kredit untuk yang sama .

i)        Penggunaan rekening bank khusus untuk gaji memperbaiki pengendalian intern,karena hal ini memeudahkan penyiapan rekonsiliasi bank.Kiranya akan jauh lebih muda untuk menyiapkan dua rekonsiliasi terpisah untuk menelusuri sumber suatu perbedaan dibandingkan menyiapkan satu rekonsiliasi rekening bank untuk gaji,tiket bukti setoran dan cek pembayaran gaji yang dibatalkan memberikan suatu dasar untuk fungsi ini.

Gambar diagram alur penggajian secara manual

 

 2.Komputerisasi Sistem penggajian

     Sistem penggajian terkomputerisasi adalah system pengeloloaan gaji yng dilakukan dengan bantuan fasilitas perangkat lunak/program yang telah didesain untuk keperluan pengelolaan system penggajian dan upah di perusahaan.Berikut ini adalah penjelasan mengenai system penggajian secara terkomputerisasi.

a.Pengelolaan terhadap daftar gaji dan bersifat rutin untuk penghitungan gaji serta catatan-catatannya,maka operasi ini pada umumnya merupakan salahsatu kegiatan yang mendapat prioritas diterapkan menggunakan komputerisasi dalam organisasi.Pengelolaan gaji tersebut dapat dilaksanakan secara berkelompok(batch),yaitu mempergunakan input pita magnetic dan storage piringan (disc) magnetic

b.Master file gaji dikerjakan oleh departemen pengolahan data pada disk magnetic.Setiap perubahan file harus diotorisasi oleh departemen personalia dan kemudian dikirim ke departemen penyiapan input untuk penginputan(keying) ke pita magnetic.

c.Sama seperti system manual,pada waktu register gaji diserahkan kepada kasir untuk menyiapkan cek dan mengotoritas transfer dana pada rekening bank untuk daftar gaji.Print out pembukuan jurnal pembayaran gaji dan upah dikirim kepada pencatat buku besar untuk dibukukan.Sebagaimana system manual,bagian pemeriksaan intern bertanggungjawab atas penyiapan rekonsiliasi rekening bank untuk gaji.

d Selanjutnya berbagai catatan untuk pemasukan data dimasukkan dan diverivikasi ,maka pita input dikirim ke operator computer untuk pengelolaan.

e.Pengendalian internal untuk system pengelolaan penggajian secara manual diganti dengan system perangkat lunak.sebagai contoh jumlah kelompok master file gaji termasuk jumlah para pekerja dan jumlah semua tarif upah.Langkah pemasukan harus dikendalikan dengan key verification  dan dengan penggunaan check digit verification pada nomor-nomor pegawai.

f.Hasil cetak berupa catatan tentang perubahan file disiapkan dan dikirimkan ke bagian kepegawaian untuk melakukan verivikasi semua perubahan file yang telah mengalami proses.

Gambar diagram alur sistem penggajian terkomputerisasi 

 

 

MEMULAI CV UNTUK USAHA KECIL

Mungkin banya diantara kita yang sedang merintis usaha dengan modal yang kecil dan mungkin banyak yang bertanya-tanya tentang ,prosedur-prosedurnya,pengurusannya serta pajak-pajaknya,dan tulisan ini mungkin bisa memberi sedikit solusi atau jawaban bagi yang ingin membentuk sebuah usaha kecil atau CV.

CV atau comanditaire venootschap adalah alternative untuk bentuk usaha  yang dapat dipilih oleh para pengusaha dengan modal terbatas.Berikut ini syarat-syarat yang diperluhkan sebelum menghadap notaris untuk melegalkannya.

1.Calon nama pengurus yang  akan digunakan cv tersebut.

2.Tempat kedudukan CV

3.Siapa yang akan bertindak selaku persero aktif,dan siapa yang akan bertindak selaku persero diam.untuk diketahui persero aktif akan melakukan segala tindakan pengurusan atas perseroan.sehingga,jika terjadi kerugian,maka persero aktif akan bertanggung jawab secara penuh dengan seluruh harta pribadinya untuk mengganti keruguian yang dituntut oleh pihak ketiga.Sedangkan persero komanditer berlaku sebagai sleeping patner,dia hanya bertanggung jawab  sebesar modal yang disetorkannya kedalam perusahaan.

4.Maksud dan tujuan yang spesifik dari cv tersebut(tentu saja dapat mencantumkan maksud dan tujuannya yang seluas-luasnya)

CV cukup hanya dengan akta notaris tersebut.Namun untuk memperkokoh possisinya sebaiknya CV tersebut didaftarkan pada pengadilan negeri setempat dengan membawa kelengkapan berupa surat keterangan domisili perusahaan(SKDP) dan nomor pokok wajib pajak(NPWP) atas nama CV yang bersangkutan,sedangkan batasan modal tidak menjadi persoalan.

               

                Untuk persoalan pajak,badan hokum seperti CV harus membuat laporan keuangan.jika memang belum berjalan,maka tidak harus membayar.Pada prinsipnya,membayar karna adanya keuntungan.Namun anda dan patner anda tetap membuat laporan ke kantor pelayanan pajak tempat NPWP anda terdaftar.

Database Management System

Tugas softskil semester 3

Sistem manajemen database atau database management system (DBMS) adalah merupakan suatu sistem software yang memungkinkan seorang user dapat mendefinisikan, membuat, dan memelihara serta menyediakan akses terkontrol terhadap data. Database sendiri adalah sekumpulan data yang berhubungan dengan secara logika dan memiliki beberapa arti yang saling berpautan.

Apa pengertian DBMS itu sendiri

 

DBMS (Data Management System) merupakan sistem atau perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola suatu basis data dan menjalankan operasi terhadap data yang diminta banyak user. DBMS adalah sistem perangkat lunak yang menggunakan metode standar katalogisasi, mengambil, dan menjalankan query pada data.

 

DBMS biasa terdiri dari

1. Hardware
   Hardware merupakan sistem computer actual yang digunakan untuk menyimpan dan mengakses databse. Dalam sebuah organisasi berskala besar, hardware terdiri : jaringan dengan sebuah server pusat dan beberapa program client yang berjalan di komputer desktop.
2. Software beserta utility
   Software adalah DBMS yang aktual. DBMS memungkinkan para user untuk berkomunikasi dengan database. Dengan kata lain DBMS merupakan mediator antara database dengan user. Sebuah database harus memuat seluruh data yang diperlukan oleh sebuah organisasi.
3. Prosedur
   Bagian integral dari setiap sistem adalah sekumpulan prosedur yang mengontrol jalannya sistem, yaitu praktik-praktik nyata yang harus diikuti user untuk mendapatkan, memasukkan, menjaga, dan mengambil data
4. Data
   Data adalah jantung dari DBMS. Ada dua jenis data. Pertama, adalah kumpulan informasi yang diperlukan oleh suatu organisasi. Jenis data kedua adalah metadata, yaitu informasi mengenai database.
5. User
   Ada sejumlah user yang dapat mengakses atau mengambil data sesuai dengan kebutuhan penggunaan aplikasi-aplikasi dan interface yang disediakan oleh DBMS, antara lain adalah

Pada awalnya, DBMS dibangun diatas sistem file, tapi sayangnya, penggunaan sistem file sebagai penyimpan data sendiri memiliki banyak kelemahan, beberapa diantaranya :
1. Redundansi/Kerangkapan Data
2. Sulit dalam mengakses data
3. Pengisolasian data (banyak file dengan format berbeda)
4. Masalah integritas (keterpaduan) data

Mungkin itu sedikit dari penjelasan Dari Database managemen system atau yang biasa disebut DBMS,semoga bermanfaat.

PENGOBATAN GIGITAN ULAR

PENGOBATAN GIGITAN ULAR

Gigitan ular mungkin akan beracun dan berbahaya,bahkan bias mematikan jika tiak diambil tindakan dengan segera.

PERTOLONAN PERTAMA

1.        

• Tenangkanlah penderita(jangan biarkan bergerak) untuk memperlambatbperedaran darah

•   Iris bagian yang terkena gigitan dan biarkan darah keluar,agar racun dapat keluarbersama

•   Bungkus sesendok the garam dalam sehelai sapu tangan atau kain,dan basahkan garam dengan air.kompreskan pada luka sebagai demah setelah darah dikeluarkan.

PENGOBATAN DENGAN TANAMAN OBAT

• 1.       Daun batang oleander(Nerium indicum mill)      Tumbuk 10 lembar daun dan batang kemudian tempelkan pada luka  setelah berdarah

• 2.       Kembang kamantigul (impatiens balsamina L)       Hancurkan 10 putik bunga dan tempelkan pada luka setelah berdarah.

CONTOH BEBERAPA JENIS ULAR BERBISA

Ada tiga tipe taring bisa menurut letaknya di rahang atas, yakni:

·         Opistoglypha, terletak pada bagian belakang rahang atas, pendek dan permanen. Terdapat pada beberapa jenis ular anggota famila Colubridae, contohnya: ular cincin emas, buhu, ular bajing, dan lain sebagainya.

·         Proteroglypha, terletak pada bagian depan rahang atas. Permanen dan relatif pendek. Sebagian besar anggota famili Elapidae (kobra, ular anang, ular laut, ular cabe, dan sebagainya) memiliki taring bisa tipe ini.

·         Solenoglypha, terletak pada bagian depan rahang atas, panjang dan melengkung serta dapat dilipat ke atas. Tipe taring bisa pada semua anggota famili Viperida

ROKOK DAPAT MEYEBABKAN KEBUTAAN

Parah peneliti inggris mengatakan bahwa para perokok memiliki resiko empat kali lebih besar menjadi buta pada hari tua mereka,dibanding dengan mereka yang tidak merokok.sayangnya banyak perokok yang tidak menyadari ini.

Hal ini berkenaan dengan munculnya parut pada retina seiring bertambahnya usia.ini merupakan penyebab yang paling dikenal bagi kebutaan di hari tua.

Satu dari lima penderita parut mata ini disebabkan oleh rokok.Bukti juga menunjukkan bahwa berhenti merokok akan memperlambat perkembangan parut ini.sementara bila terus merokok dapat berakibat perluhnya pengobatan jangka panjang,seperti terapi laser.

Berikut beberapa efek merokok (selain kanker) terhadap tubuh yang tidak banyak diketahui orang, dari kepala hingga ke kaki.

1. merontokkan rambut:

Merokok menurunkan sistem kekebalan sehingga perokok lebih mudah terserang penyakit seperti lupus erimatosus yang dapat menyebabkan kerontokan rambut, ulserasi/bisul atau sariawan di mulut, serta rash (ruam) di wajah, kulit kepala dan tangan.

2.Katarak:

Perokok mempunyai resiko 40 persen lebih tinggi terkena katarak – buramnya lensa mata yang menghalangi masuknya cahaya, bahkan menyebabkan kebutaan. Semburan zat kimia beracun dari asap rokok mengiritasi mata atau menghambat aliran oksigen dalam darah ke mata.

3. Keriput:

Asap rokok membakar protein dan merusak vitamin A yang memelihara elastisitas kulit, serta menurunkan kelancaran aliran darah. Kulit perokok, khususnya di sekitar bibir dan mata, menjadi kering, kasar, dan bergaris-garis.

4. Merusak pendengaran:

Rokok menyebabkan plaque (plak) pada pembuluh darah sehingga mengganggu aliran oksigen dalam darah yang menuju ke telinga dalam. Perokok dapat kehilangan pendengaran lebih awal daripada mereka yang bukan perokok, serta lebih mudah terkena infeksi telinga tengah yang dapat diikuti komplikasi seperti meningitis dan kelumpuhan otot wajah.

5. Merusak gigi:

Zat-zat kimia beracun asap rokok menimbulkan plak yang aktif berkontribusi merusak gigi. Perokok satu setengah kali lebih mudah kehilangan gigi.

6. Emfisema:

pecahnya kantong pernafasan yang mengurangi kapasitas paru menghirup oksigen dan mengeluarkan karbondioksida. Pada kondisi ekstrim, penderita emfisema memerlukan operasi trakheostomi – pemasangan pipa terbuka pada trachea untuk membantu masuknya udara ke dalam paru – agar tetap bisa bernafas.

7. Osteoporosis:

Karbon monoksida – zat kimia utama yang keluar dari knalpot kendaraan bermotor dan asap rokok – mempunyai daya ikat lebih besar terhadap sel darah merah daripada oksigen, mengurangi daya angkut oksigen darah perokok sebesar 15 persen. Akibatnya, densitas tulang para perokok pun menurun sehingga lebih mudah retak dan membutuhkan waktu 80 persen lebih lama untuk sembuh. Perokok juga lebih mungkin menderita sakit tulang belakang.

8. Sakit jantung:

Satu dari tiga kematian di dunia berhubungan dengan penyakit jantung dan pembuluh darah – yang faktor resiko terbesarnya adalah asap rokok. Setiap tahun, lebih dari 1 juta orang di negara berkembang dan 600.000 orang di negara maju tewas karena penyakit jantung. Berbagai studi membuktikan merokok mempercepat denyut jantung dan menaikkan tekanan darah (sehingga meningkatkan resiko hipertensi) dan menyumbat pembuluh darah yang akhirnya menyebabkan serangan jantung dan stroke.

9. Tukak lambung:

Merokok menurunkan pertahanan tubuh terhadap bakteri penyebab tukak lambung – sekaligus merusak kemampuan lambung menetralisir asam sehabis makan. Tukak pada perokok lebih sulit diobati dan lebih mudah kambuh.

10. Kanker rahim dan keguguran:

Merokok meningkatkan resiko kanker leher karim (serviks) dan kanker rahim, serta merusak kesuburan wanita dan menyebabkan komplikasi kehamilan. Merokok selama kehamilan mempertinggi resiko berat lahir bayi rendah, yang menyebabkan si kecil rentan berbagai gangguan kesehatan. Keguguran didapati dua sampai tiga kali lebih sering pada perokok.

11. Kelainan sperma:

Berbagai racun rokok dapat merusak DNA dan mengubah bentuk sperma, yang kemudian menyebabkan keguguran atau kelahiran cacat. Merokok juga mengurangi kesuburan pria serta mengurangi aliran darah ke penis – yang dapat menyebabkan impotensi.
12. Penyakit Burger:

Juga disebut thromboangitis obliterans – suatu peradangan pembuluh nadi dan pembuluh balik, serta saraf pada kaki dan secara keseluruhan mengurangi aliran darah. Jika tidak ditangani, penyakit Burger dapat menyebabkan gangrene (pembusukan jaringan tubuh), yang hanya dapat dihentikan penyebarannya dengan amputasi.